1. Biz Kimiz?
Başgül Avukatlık Bürosu tamamen bağımsız bir avukatlık bürosudur. Faaliyetlerimiz kapsamında bazı kişisel verileri toplama, saklama, açıklama ve başka şekillerde işlemekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Başgül Avukatlık Bürosu işlediği kişisel verilerle ilgili olarak belirli hallerde veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.
2. Mahremiyetinize Önem Veriyoruz
Anayasa’nın 20.maddesinde koruma altına alınmış olan özel hayatın gizliliği hakkına saygı duyuyor, yine aynı maddenin 3. Fıkrasında zikredilen kişisel verilerin korunması hakkı kapsamında ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca işlediğimiz kişisel verilerin korunması için üzerimize düşen yükümlülükleri yerine getirme bilinci ile hareket ediyoruz.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ, NASIL TOPLUYORUZ?
Bu Gizlilik Politikasında (i) internet sitemizi veya ofislerimizi ziyaret eden kişiler, (ii) müvekkillerimiz veya potansiyel müvekkillerimiz ile bunların irtibat kişileri, (iii) iş başvurusunda bulunan kişiler ve (iv) Başgül Avukatlık Bürosu tarafından hakkında kişisel veri elde edilen diğer kişilere ait kişisel verilerin türleri, ne amaçla, ne kadar süre için ve nasıl işlendiğini ve bu kişisel verilerin kimlere açıklandığını detayları ile açıklıyoruz.
www.basgul.av.tr adresli internet sitemiz, iletişim kanallarımız ve sosyal medya hesaplarımız üzerinden otomatik olan yöntemler ile ve arşiv kayıtlarımız gibi otomatik olmayan fakat bir veri kayıt sisteminin parçası olarak aşağıdaki kişisel veri türlerini işlemekteyiz:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad – Soyad, doğum tarihi, kimlik belgeleri ve pasaport fotokopileri, vergi kimlik numarası, imza sirküleri, telefon numarası, adres, e-posta adresi ve diğer iletişim bilgileri.
- Finansal Bilgiler: Müvekkiller bakımından fatura detayları, ödeme geçmişi, banka hesabı bilgileri ve diğer finansal bilgiler.
- İş Başvurularına İlişkin Bilgiler: İş başvurusunda bulunan kişilere ilişkin internet sitemiz veya çeşitli sosyal medya kanalları ya da diğer yöntemlerle elde edilen bilgiler.
- Cihaz Bilgileri: Çerezler ve benzer teknolojiler kanalıyla elde edilen bilgiler. Bu bilgilere ilişkin “Çerez Politikası” bölümünde daha detaylı açıklamalar bulunmaktadır.
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Başgül Avukatlık Bürosu ve çevresindeki alanlar güvenlik kameraları ile izlenmektedir. Bu nedenle, büromuzu ziyaret ettiğinizde kameralarımız tarafından görüntünüz kaydedilebilir.
Bu kişisel verilerinizi doğrudan sizden, müvekkillerimizden, resmi kurum ve kuruluşlardan, çeşitli kamuya açık kaynaklardan, internet sitemiz ve iletişim kanallarından toplayabiliyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
- 1136 sayılı Avukatlık Kanunu bağlamında hukuki hizmet sunmak amacıyla kimlik ve iletişim bilgileri, finansal bilgiler ve cihaz bilgilerini işliyoruz. Bu kişisel verilerin işlenmesindeki hukuki sebepler: (i) kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli olması, (ii) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, (iii) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, (iv) bu kişisel verilerin işlenmesi bakımından meşru menfaatimiz bulunması ve (v) ilgili kişiler tarafından alenileştirilmesidir.
- Hukuki faaliyetlerimize başlamak ve bu faaliyetleri yürütmek amacıyla kimlik ve iletişim bilgileri, finansal bilgiler ve cihaz bilgilerini işliyoruz. Bu kişisel verilerin işlenmesindeki hukuki sebepler: (i) kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli olması, (ii) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, (iii) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, (iv) bu kişisel verilerin işlenmesi bakımından meşru menfaatimiz bulunması ve (v) ilgili kişiler tarafından alenileştirilmesidir.
- Ofis alanlarının güvenliğini sağlamak amacıyla özel nitelikli kişisel veri olarak görüntüleriniz kamera sistemi tarafından kaydedilebilir. Güvenlik hizmetleri, bu konuda uzman bir üçüncü taraf şirket tarafından sağlanmaktadır. Güvenlik hizmeti sağlayıcımızın çalışanları, bir sorun ortaya çıkması durumunda bu kamera görüntülerine erişebilir ve bu görüntüleri inceleyebilirler. Böyle bir durumun ortaya çıkması halinde, güvenlik personeli güvenlik görüntülerine bizim erişimimizi de sağlayabilir. Güvenlik kameralarını, ofisimize yalnızca yetkili kişilerin girmesini temin etmek ve işimizi ve işimizle ilişkili menfaatleri korumak amaçları ile kullanıyoruz. Güvenlik kameralarından elde edilen özel nitelikli kişisel verilerinizi işlemekteki hukuki sebeplerimiz (i) Avukatlık Kanunu altındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için zorunlu olması ve (ii) bu verilerin işlenmesinde meşru menfaatimizin bulunmasıdır.
- İnternet sitemizi kullanışlı hale getirmek ve güvenliğini sağlamak amacıyla cihaz verilerini kullanıyoruz. Bu kişisel verileri işlemekte hukuki sebeplerimiz internet sitelerimizi sunduğumuz hukuki hizmet bağlamında güvenli ve işlevsel halde bulundurmakta meşru menfaatimizin bulunmasıdır.
- Sunduğumuz hukuki hizmet kapsamında sizi belirli gelişmeler, etkinlikler veya toplantılar hakkında bilgilendirmek amacıyla kimlik ve iletişim bilgilerinizi kullanıyoruz. Bu kişisel verilerin kullanılmasında hukuki sebep olarak meşru menfaatlerimizin bulunması ve uygulanabildiği hallerde önceden açık rızanızın alınmış olmasını kullanıyoruz.
- Kanunlara uygunluğu temin etmek ve kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla kimlik ve iletişim bilgileri, finansal bilgiler ve cihaz bilgilerini kullanıyoruz. Bu kişisel verilerin işlenmesindeki hukuki sebepler: (i) kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli olması, (ii) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve (iii) bu kişisel verilerin işlenmesi bakımından meşru menfaatimiz bulunmasıdır.
- İş başvuru süreçlerini yönetmek amacıyla kimlik ve iletişim bilgileri, eğitim seviyesi, iş tecrübeleri ile sicil kayıtları, dernek üyelikleri gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi kullanıyoruz. Bu kişisel verilerinizi işlerken bir avukatlık bürosu olarak müvekkil-avukat güven ilişkisini doğru ve sağlıklı bir şekilde kurabilmek için çalışma arkadaşlarımızı seçerken göstermemiz gereken kanundan doğan özen yükümlülüğüne ve mevcut olan meşru menfaatimize dayanmaktayız.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ?
Gerektiği ölçüde, kişisel verilerinizi idari kurum ve kuruluşlar ile, ilgili vergi daireleri ile ve yukarıdaki amaçların gerektirdiği durumlar ile sınırlı olmak üzere iş ortaklarımız, finansal kuruluşlar ve diğer üçüncü kişiler ile paylaşıyoruz. Kişisel verirleriniz (i) burada sayılan kamu kurum ve kuruluşları ve diğer idari otoritelerin yasal olarak yerine getirmemiz gereken talepleri ile mahkemeler ve diğer adli kurumlar tarafından iletilen celp, tebligat, veya sair bildirim ya da talepleri uygulamak, (ii) Başgül Avukatlık Bürosu ve müvekkillerinin menfaatlerini korumak amacıyla aktarılmaktadır. Bu aktarım hukuki hizmet sunma konusunda kanundan ve müvekkillerimiz ile aramızdaki sözleşmelerden doğan yükümlülüklerin ifası için gerekli olması nedenine dayanmaktadır. İş başvurunuz kapsamında bize sağlamış olduğunuz kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmıyoruz ve üçüncü kişiler ile paylaşmıyoruz.
Kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmıyoruz. Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu olduğu takdirde, buna ilişkin açık rızanızı ve yürürlükte olan kanun hükümleri uyarınca gerekli olan diğer bütün önlemleri alacağız.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜREYLE SAKLIYORUZ?
1136 sayılı Avukatlık Kanunu uyarınca müvekkillerimize ait kişisel verileri 5 yıl süre ile saklama yükümlülüğü altındayız.
Kural olarak, kamera görüntüleri 3 ay süre ile saklanmaktadır. Ancak, kamera görüntülerinde bir sorun gözlenmesi halinde bu sorunların incelenmesi ve sorgulanması için daha uzun süreler ile saklamamız gerekebilir. Bu sürenin sonunda kamera görüntüleri imha edilmektedir.
Tarafınızca aksi bir uygulamaya açık rıza verilmediği sürece, iş başvurunuz esnasında veya öncesinde sağlamış olduğunuz kişisel verilerinizi iş başvuru süreci boyunca ve bu sürecin tamamlanmasının ardından maksimum 1 ay süre ile saklıyoruz.
3. İlgili Kişi Hakları
Kişisel Verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
(i) herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;(ii) kişisel verilerinizin işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme;
(iii) kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını ve veri sorumlusunun kişisel verilerinizi amacı ile sınırlı şekilde kullanıp kullanmadığını öğrenme;
(iv) kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme;
(v) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
(vi) işleme sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
(vii) kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme ve
(viii) kişisel verilerinizin kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme.
İlgili kişi haklarınıza ilişkin talepleriniz hakkında aşağıdaki e-posta adresinden bize ulaşabilirsiniz: info@basgul.av.tr
4. Çerez Politikası
Başgül Avukatlık Bürosu internet sitesinde çerez ve benzer teknolojiler (“Çerezler”) kullanılabilir. Çerezler, site ziyaretlerinizde tarayıcınız üzerinden sabit diskinizde depolanan küçük metin dosyalarıdır. Sitede kullanılan Çerezlerde genellikle hiçbir kişisel veri saklanmaz, kural olarak sadece anonim veri sağlar.
Çerezlerin cihazınızda tutulmasını, tarayıcınızda gerekli ayarları yaparak engelleyebilirsiniz. Bilgisayarınızda halihazırda saklanan Çerezleri de her zaman tarayıcınızın ayarlarını kullanarak silebileceğinizi hatırlatmak isteriz. Tarayıcı ayarlarınız sayesinde internet sitelerini çerez kullanmaksızın da görüntüleyebilirsiniz. Ancak bu, ilgili çerez kullanımının zaruri olduğu hallerde internet sitelerinde bazı hizmetlerin kullanılamamasına neden olabilir.
Bu internet sitesi internet analiz hizmetleri için [Google Analytics] kullanmaktadır. Bilgisayarınızda bulunan metin dosyaları olan çerezleri, kullanıcıların internet sitesini nasıl kullandığını analiz etmesine yardımcı olmak amacıyla kullanıyoruz.
[Google Analytics]’in bilgi toplaması ve saklaması her zaman iptal edilebilir.
[Google Analytics]’in gizlilik politikası ve çerez politikası bu adreslerde bulunabilir: https://www.google.com/intl/en-GB/policies/privacy/